Vacature administratief medewerker

Ben jij gek op cijfers, houd je van overzicht en wil je jouw ervaring en administratieve talenten inzetten voor een organisatie die écht impact maakt in Winterswijk? Dan zoeken we jou!

Bij Stichting Winterswijk Marketing draait alles om het op de kaart zetten van Winterswijk als dé plek om te wonen, werken, winkelen én recreëren. Dat doen we met het platform 100% Winterswijk, ons uitvoeringsbureau én het VVV Inspiratiepunt. Ons team - bestaande uit een betrokken bestuur, een enthousiaste manager, een creatieve marketingspecialist en een hele fijne groep fantastische vrijwilligers - kijkt uit naar jouw komst als administratief medewerker bij onze stichting.

Wat ga je doen?
Je bent dé financiële held van onze organisatie. Jouw werk zorgt ervoor dat alle administratieve zaken op rolletjes lopen. Van facturen tot voorraden, jij hebt het onder controle.

Jouw taken:

• Je beheert en verzorgt onze financiële administratie en stemt je werk af met de accountant als dat nodig is.
• Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van in- en verkoopfacturen, in- en uitgaande betalingen, boekingen, bankafschrijvingen en kasgeld.
• Je zet betalingen klaar in overleg met onze penningmeester.
• Je verzorgt de inkoop van routeproducten, cadeaubonnen, cadeauartikelen en kantoorartikelen.
• Je beheert voorraadoverzichten en houdt voorraden op peil.
• Je verzorgt fiscale aangiften en je verzamelt de door de penningmeester of accountant benodigde gegevens voor jaarrekeningen en rapportages.
• Je onderhoudt contacten met de accountant en onze partners, leveranciers, medewerkers en vrijwilligers.
• Je denkt mee met je collega’s, je herkent kansen in cijfers en adviseert over mogelijke verbeteringen.

Over jou: 
Je bent een administratief medewerker met ervaring, die zijn of haar weg weet te vinden in boekhoudprogramma’s als SnelStart en Exact. Zelfstandig werken? Geen probleem. Jij neemt initiatief en je denkt graag mee met je collega's. Je houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en praktisch. Communiceren gaat je makkelijk af, of dat nou met collega’s, vrijwilligers of leveranciers is.

Je voelt je helemaal op je plek in een klein, gezellig team waar de lijntjes kort zijn en de sfeer open en informeel. Je bent zo’n 10 uur per week beschikbaar, en die uren kun je – in goed overleg – flexibel indelen.

Wat bieden we jou?
Als administratief medewerker bij onze stichting heb je een afwisselende rol binnen een fijne en betrokken organisatie. Er is alle ruimte voor jouw ideeën en jouw manier van werken. We bieden je flexibiliteit om je werktijden in overleg met je collega's zelf in te vullen. Je werkt vanuit een van de mooiste kantoren in Winterswijk, namelijk het prachtige oude Raadhuis middenin het hart van Winterwijk. Liever (deels) werken vanuit huis? Ook dat is bespreekbaar.

Of je nu liever als zzp’er werkt of in loondienst, beide opties zijn mogelijk. Natuurlijk ben je van harte welkom om mee te gaan met onze leuke uitstapjes, borrels en diners. En misschien wel het leukste: je levert een directe bijdrage aan het versterken van de zichtbaarheid en beleving van het prachtige Winterswijk!

Interesse?
Klinkt dit als dé functie voor jou? Mooi! We leren je graag kennen! Stuur ons een korte motivatie met je cv voor 15 juni naar info@100procentwinterswijk.nl, t.a.v. Gienne te Gronde. Heb je eerst nog vragen of wil je ons telefonisch spreken? Neem gerust contact met ons op via 0543-745091. We horen graag van je!